Het kind moet minimaal 3 uur vóór de geplande vertrektijd van de vlucht worden ingecheckt.
De ouder of voogd die het kind naar de luchthaven vergezelt, moet de volledige contactgegevens opgeven van de persoon die het kind op de bestemming zal ontmoeten (naam, volledig adres, netnummer en telefoonnummer).
De ouder of voogd die het kind naar de luchthaven vergezelt, moet op de luchthaven blijven totdat het toestel is opgestegen en dit door de medewerker van Air Transat is bevestigd.
Het kind krijgt een zakje dat de hele reis om de nek gedragen moet worden, waarmee het als niet-begeleide minderjarige kan worden geïdentificeerd.
Voor vluchten van of naar het Zuiden (behalve Peru), de Verenigde Staten en binnen Canada is het mogelijk om tot 72 uur vóór de vlucht een maaltijd van het bistromenu voor het kind vooraf te bestellen.
De persoon die het kind bij aankomst ophaalt, moet een identiteitsbewijs met foto overleggen om te verifiëren dat hun contactgegevens overeenkomen met de gegevens op het formulier dat bij vertrek is ingevuld.